Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch „Daten“). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie ggf. besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten, Einkünfte, Familienstand oder genetische Merkmale.

1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Herzog + Partner – Beratende Ingenieure VBI Ingenieurgesellschaft mbH
Vertreten durch die Geschäftsführer: Frank Jakob, Dirk Kuppisch, Klaus Schmidt
Gotenstraße 15, 68259 Mannheim, Deutschland

Telefon: +49 (621) 7164-0  |  Fax: +49 (621) 7164-100
E-Mail: info@herzogundpartner.de
Website: www.herzogundpartner.de

1.3 Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
E-Mail: datenschutz@m-consecom.de

1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen möchten, können Sie dies jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Website und der Abruf von Leistungen in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder nicht möglich sind.

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Speicherdauer

2.1 Aufruf und Nutzung der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf die Website und deren Unterseiten werden durch den Internetbrowser Nutzungsdaten an den Server übermittelt und in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name/URL der abgerufenen Seite/Datei
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL)
• übertragene Datenmenge
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers, Betriebssystem

Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Missbrauchs-/Angriffsabwehr, statistische Auswertung zur Optimierung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Bereitstellung des Telemediums erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website).

Speicherdauer: Die IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei der Anonymisierung wird die IP derart verändert, dass eine Zuordnung zu einer Person nicht mehr bzw. nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist.

2.2 E-Mail auf Klick

An mehreren Stellen können Sie mit einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail öffnen. Als Absender wird die im E-Mail-Programm hinterlegte Adresse eingesetzt. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem E-Mail-Programm ändern.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Korrespondenz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus nur, soweit ein berechtigtes Interesse besteht. Soweit möglich, erfolgt eine Anonymisierung.

2.3 Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, also kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Cookies erlauben die Wiedererkennung des Browsers, das Nachvollziehen von Seitenaufrufen sowie die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Cookies enthalten keine Daten, die Sie unmittelbar identifizieren; ggf. können sie mit anderen von uns gespeicherten Informationen zusammengeführt werden.

Zwecke:

• Wiedererkennung des Endgeräts
• Nachvollziehen von Surfaktivitäten auf unserer Website
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Auswertung der Websitenutzung (anonymisiert)
• betriebsnotwendige Funktionen, Betrugsprävention und Sicherheit
• individuelle Darstellung entsprechend Nutzerbedürfnissen

Arten: Session-Cookies (werden beim Schließen des Browsers gelöscht) und permanente Cookies (Lebensdauer bis zu 20 Tage; ermöglichen Wiedererkennung bei Rückkehr).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optimierten und sicheren Darstellung/Betrieb der Website). Das Nicht-Akzeptieren bzw. Löschen von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen führen.

2.4 Bewerbung

Sie können uns Bewerbungen per E-Mail zusenden. Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beantwortung Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Ohne die angeforderten Angaben/Unterlagen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden bei Ablehnung grundsätzlich 6 Monate aufbewahrt, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt wurde.

3. Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie erhalten auf Antrag Auskunft darüber, ob und welche Sie betreffenden Daten verarbeitet werden.

3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unverzügliche Berichtigung unrichtiger sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt.

3.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO gegeben ist.

3.5 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Bei Verarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO haben Sie ein Widerspruchsrecht, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruht und mittels automatisierter Verfahren erfolgt.

4. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Beschwerderecht

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

6. Empfänger

Die beim Aufruf und bei der Nutzung der Website erhobenen Daten sowie Angaben aus Ihrer Kontaktaufnahme werden an den Server des Verantwortlichen übermittelt und dort gespeichert. Darüber hinaus können Daten an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:

• intern zuständige Personen/Abteilungen (z. B. Personal, Kundenservice, Sekretariat)
• Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Software-Support) gemäß Art. 28 DSGVO
• Vertragspartner (z. B. Banken, Steuerberater)
• öffentliche Stellen (z. B. Behörden), soweit rechtlich erforderlich

7. Links zu Drittseiten

Unsere Website kann Inhalte oder Verweise enthalten, die zu Websites Dritter führen. Wir haben keinen Zugriff auf Cookies oder andere Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, und können diese nicht kontrollieren. Für diese Drittseiten gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

8. Externe Inhalte: Google Maps (Link)

Auf der Kontaktseite verweisen wir über einen Link auf Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Anfahrt zu erleichtern. Erst durch Anklicken des Links wird eine Verbindung zu Google hergestellt und es werden Daten (z. B. IP-Adresse, ggf. Standortdaten) an Google übertragen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung der Anfahrt).

9. Datensicherheit (SSL/TLS)

Wir verwenden während des Website-Besuchs gängige SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol. Zudem treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff.

10. Minderjährigenschutz

Unser Online-Angebot richtet sich an volljährige Personen. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025. Durch technische Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter: www.herzogundpartner.de/datenschutz

Hinweis: Bei wesentlichen Funktionsänderungen (z. B. Einführung neuer Tools/Plugins) sollte die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert werden.