Sind sie ein
Organistationstalent?

Und haben Sie Lust auf neue Herausforderungen?

Dann suchen wir Sie!

Büroassistenz (m/w/d)
24 Stunden / 4-Tage-Woche

  

Sie möchten Ihr Organisationstalent mit spannenden Aufgaben kombinieren? Ihnen macht es Freude, Ihren Chef und sein Team zu unterstützen? Dann könnten wir zusammenpassen!

Sie als erfahrener Büroassistent (m/w/d) und das erfolgreiche Team vom Ingenieurbüro Herzog + Partner für Tragwerksplanung in Mannheim.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team. Als zentrale Schnittstelle zwischen den internen und externen Bereichen verstehen Sie es, Termine zu koordinieren und nachzuhalten.

Es ist für Sie ein Leichtes, auch am Telefon in jeder Situation freundlich und verbindlich zu sein.

Darüber hinaus gehören zu Ihren Aufgaben:

  • Selbstständig alle Büroarbeiten organisieren und erledigen
  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen
  • Geschäftliche Korrespondenz schreiben
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Verzeichnisse und Listen führen
  • Rechnungen schreiben
  • Zahlungseingänge kontrollieren
  • Bankkonten verwalten
  • Buchhaltung für Steuerberater vorbereiten

Das bringen Sie mit:

Sie konnten bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln. Es macht Ihnen Freude, Dinge so zu organisieren, dass „alles gut läuft“.

Durch Ihre Eigeninitiative erkennen Sie, welche Arbeiten notwendig sind, um den Arbeitsablauf im Tagesgeschäft optimal zu unterstützen.

Mit MS-Office kennen Sie sich bestens aus und selbständiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Freude. Sie genießen in dieser Position tiefen Einblick in unser Unternehmen und bringen die entsprechende Diskretion und Zuverlässigkeit mit.

Und sollte es mal hoch hergehen, bewahren Sie trotzdem die Ruhe.

Ihr Organisationstalent ist bei uns willkommen.
Wir begrüßen und schätzen Ihre Erfahrung.

Was wir Ihnen bieten:

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern außergewöhnliche berufliche Entwicklungschancen bietet. Wir wissen, dass die Qualität unserer Arbeit auf der Qualität unseres Teams beruht. Unser Erfolg gründet auf einem wertschätzenden Miteinander, einem familiären Arbeitsklima und unserem Invest in die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Ihre Vorteile:

Ein sicherer Arbeitsplatz

Wir respektieren den Wunsch nach Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung von Berufseinsteigern durch einen Mentor

Betriebliche Altervorsorge und Zusatzkranken- versicherung

Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegschancen

Familiäres Arbeitsklima und eine respektvolle Zusammenarbeit

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Interessiert an spannenden Herausforderungen und der Mitarbeit in einem kollegialen Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an:

Herzog + Partner
Gotenstraße 15
68259 Mannheim

Ihre Ansprechpartnerin:

Margit Gebel

bewerbung@herzogundpartner.de